Báo giá in catalogue mới nhất [Cập nhật 2026]

Khi bạn tìm kiếm dịch vụ in ấn cho doanh nghiệp, một trong những điều gây bối rối nhất chính là sự chênh lệch đáng kể giữa các bảng báo giá in catalogue. Có nơi báo giá chỉ vài nghìn đồng một cuốn, trong khi nơi khác lại cao gấp đôi, gấp ba. Tại sao lại có sự khác biệt lớn như vậy và làm thế nào để chọn được mức giá hợp lý mà không phải hy sinh chất lượng?

Sự thật là, chi phí in catalogue không phải là một con số cố định. Nó là tổng hòa của nhiều yếu tố khác nhau, từ chất liệu giấy, công nghệ in, số lượng cho đến các yêu cầu gia công đặc biệt. Với nhiều năm kinh nghiệm in ấn, In Minh Khôi sẽ giúp bạn “giải mã” tất cả các yếu tố cấu thành nên giá thành một cuốn catalogue, cung cấp bảng giá tham khảo và những mẹo VÀNG để bạn đưa ra quyết định đầu tư thông minh nhất.

Catalogue là gì và lợi ích đối với doanh nghiệp?

In catalogue là quá trình thiết kế và in ấn một tài liệu nhiều trang (thường là kích thước A4, A5) được đóng thành cuốn. Mục đích chính của catalogue là giới thiệu chi tiết về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp thông qua hình ảnh, mô tả, thông số kỹ thuật và giá cả, giúp khách hàng dễ dàng tham khảo và lựa chọn.

Đầu tư vào một cuốn catalogue chuyên nghiệp là một quyết định thông minh, mang lại nhiều lợi ích lâu dài. Việc chọn lựa một địa chỉ in ấn tin cậy là bước đầu quan trọng để đảm bảo chất lượng. Dưới đây là 5 lợi ích chính:

• Tăng uy tín thương hiệu: Một cuốn catalogue được thiết kế tốt, in ấn chỉn chu sẽ tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp, đẳng cấp cho doanh nghiệp, phản ánh đúng giá trị và sứ mệnh thương hiệu, từ đó xây dựng niềm tin vững chắc với khách hàng.
• Thu hút khách hàng tiềm năng: Với thông tin đầy đủ và hình ảnh sinh động, catalogue chất lượng cao có khả năng kích thích nhu cầu mua sắm và thu hút sự quan tâm của khách hàng mục tiêu.
• Truyền tải thông tin hiệu quả: Catalogue giúp sắp xếp thông tin một cách khoa học, logic, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận và nắm bắt, thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian của họ.
• Mở rộng phạm vi tiếp cận: Catalogue có thể được phân phối rộng rãi tại các sự kiện, showroom hoặc gửi trực tiếp tới khách hàng, giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường rộng lớn hơn và nâng cao nhận thức thương hiệu.
• Thúc đẩy doanh thu: Một mẫu catalogue đẹp sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ và lâu dài, khuyến khích khách hàng quay lại mua sắm và giới thiệu cho người khác, góp phần trực tiếp vào việc tăng doanh thu.

Bảng giá in catalogue tham khảo (Cập nhật 2026)

Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan về chi phí in catalogue, dưới đây là bảng giá tham khảo cho quy cách in catalogue A4 phổ biến nhất, được tổng hợp và phân tích từ nhiều xưởng in lớn.

Bảng báo giá in catalogue A4 tham khảo

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo cho quy cách phổ biến (Bìa C300gsm, Ruột C150gsm, đóng ghim) và có thể thay đổi tùy thuộc vào nhà in và thời điểm. Để có báo giá in catalogue chính xác nhất, bạn cần liên hệ trực tiếp với xưởng In Minh Khôi.

Phân tích chi tiết 6 yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí in catalogue

Giá in catalogue không cố định mà phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Việc hiểu rõ 6 yếu tố dưới đây là chìa khóa để bạn kiểm soát ngân sách và chất lượng ấn phẩm của mình.

Số lượng in yếu tố quyết định giá thành

Đây là yếu tố có tác động mạnh mẽ nhất đến đơn giá. Có hai công nghệ in chính quyết định chi phí dựa trên số lượng: in offset (số lượng lớn) và in kỹ thuật số (số lượng ít). Nguyên tắc vàng là: in càng nhiều, đơn giá trên mỗi cuốn càng rẻ.

Quy tắc cơ bản của in offset là chi phí thiết lập ban đầu (làm khuôn kẽm) gần như cố định. Do đó, việc tăng gấp đôi số lượng in từ 500 lên 1.000 cuốn sẽ không làm tăng gấp đôi tổng chi phí, nhưng có thể giúp giảm giá thành trên mỗi sản phẩm tới 30-40%.

Điều này là do chi phí sản xuất ban đầu được chia đều cho nhiều sản phẩm hơn, làm giảm đáng kể giá thành trên từng cuốn.

Kích thước Catalogue

Kích thước ảnh hưởng trực tiếp đến lượng giấy tiêu thụ và chi phí sản xuất. Các kích thước phổ biến nhất bao gồm:

• A4 (210 x 297 mm): Kích thước tiêu chuẩn, phổ biến nhất, phù hợp để trình bày nội dung rõ ràng, dễ đọc.
• A5 (148 x 210 mm): Nhỏ gọn, tiện lợi để mang theo hoặc phát tại sự kiện.
• A3 (297 x 420 mm): Kích thước lớn, thường dùng cho các ngành cần hình ảnh chi tiết như nội thất, xây dựng.

Việc chọn các kích thước tiêu chuẩn như in catalogue A4, A5 sẽ giúp tối ưu khổ giấy công nghiệp, giảm thiểu giấy thừa và tiết kiệm chi phí hơn so với các kích thước tùy chỉnh.

Chất liệu & Định lượng giấy

Chất liệu giấy quyết định đến cảm nhận, độ bền và sự sang trọng của cuốn catalogue. Ba loại giấy phổ biến nhất là:

• Giấy Couche: Phổ biến nhất, có bề mặt láng mịn, bóng, bắt màu tốt, cho hình ảnh sắc nét và sống động. Đây là lựa chọn tối ưu cho hầu hết các loại catalogue.
• Giấy Bristol: Cao cấp hơn, bề mặt mịn, cứng và xốp hơn Couche, mang lại cảm giác sang trọng, thường được dùng cho bìa hoặc các ấn phẩm cao cấp.
• Giấy Ford: Bề mặt nhám, không tráng phủ, giá thành thấp và thân thiện với môi trường. Phù hợp với các thiết kế tối giản hoặc catalogue cần ghi chú.

Bên cạnh đó, “Định lượng giấy (GSM)” là chỉ số đo độ dày và độ cứng của giấy. Quy cách phổ biến và hiệu quả về chi phí thường là “Bìa C250-300gsm” (dày và cứng cáp) và “Ruột C150gsm” (đủ dày để đảm bảo chất lượng hình ảnh và không quá mỏng).

Công nghệ in ấn

Tùy thuộc vào số lượng và yêu cầu về thời gian, bạn có thể lựa chọn một trong hai công nghệ in chính:

• In Offset: Cho chất lượng hình ảnh sắc nét, màu sắc đồng đều và chính xác. Đây là lựa chọn tối ưu về chi phí khi bạn cần in catalogue giá rẻ với số lượng lớn (thường từ 500 cuốn trở lên).
• In Kỹ thuật số: In trực tiếp từ file thiết kế, không cần làm khuôn in. Công nghệ này cực kỳ nhanh chóng, linh hoạt, phù hợp cho nhu cầu in catalogue số lượng ít, cần lấy gấp hoặc in thử mẫu.

Gia công sau in

Đây là các công đoạn hoàn thiện giúp tăng tính thẩm mỹ, độ bền và tạo điểm nhấn cho catalogue. Mỗi lựa chọn gia công đều cộng thêm chi phí:

1. Cán màng (Bóng hoặc Mờ): Phủ một lớp nilon mỏng lên bìa để chống trầy xước và thấm nước. Nên chọn: Màng mờ là tiêu chuẩn hiện đại cho cảm giác cao cấp, tinh tế, trong khi màng bóng phù hợp cho catalogue có hình ảnh rực rỡ, độ tương phản cao như thực phẩm, đồ chơi.
2. Đóng gáy (Ghim giữa, Keo nhiệt, Lò xo): Lựa chọn phương pháp đóng gáy phù hợp với số trang và mục đích sử dụng. Nên chọn: Ghim giữa (tiết kiệm nhất, phù hợp cho catalogue dưới 64 trang). Keo nhiệt (tạo gáy vuông chuyên nghiệp, cần thiết cho catalogue dày từ 72 trang trở lên). Lò xo giúp lật trang 360 độ, thường dùng cho tài liệu kỹ thuật.
3. Gia công cao cấp (Ép kim, Phủ UV định hình): Các kỹ thuật này tạo điểm nhấn sang trọng cho logo, tiêu đề hoặc các chi tiết quan trọng, giúp cuốn catalogue trở nên khác biệt và đẳng cấp hơn.

Chi phí thiết kế

Nếu bạn chưa có file thiết kế sẵn sàng để in, tổng chi phí sẽ bao gồm cả dịch vụ thiết kế. Mức phí này thay đổi tùy thuộc vào độ phức tạp và số lượng trang. Thị trường hiện có nhiều mức giá:

• Thiết kế cơ bản: Từ 150.000đ – 200.000đ/mẫu cho các yêu cầu đơn giản.
• Thiết kế theo trang: Khoảng 1.500.000đ cho 8 trang, 2.000.000đ cho 12 trang, và tăng dần theo số trang.
• Gói thiết kế chuyên nghiệp: Từ 3.500.000đ cho gói 10 trang, bao gồm nhiều lần chỉnh sửa và tư vấn chuyên sâu.

Hướng dẫn chuẩn bị file in catalogue đúng chuẩn để không phát sinh chi phí

Một file thiết kế được chuẩn bị đúng kỹ thuật sẽ giúp bạn tránh được các lỗi sai sót không đáng có, tiết kiệm thời gian và chi phí chỉnh sửa. Trước khi gửi file cho nhà in, hãy kiểm tra checklist sau:

• Hệ màu: Luôn sử dụng hệ màu CMYK cho in ấn. Tuyệt đối không dùng hệ màu RGB (dành cho hiển thị trên màn hình) vì sẽ gây sai lệch màu sắc nghiêm trọng khi in ra.
• Độ phân giải hình ảnh: Tất cả hình ảnh phải có độ phân giải tối thiểu là 300 DPI (dots per inch) để đảm bảo độ sắc nét, không bị mờ hay vỡ hình.
• Kích thước file: File thiết kế phải bao gồm cả phần lề xén (bleed) tối thiểu 3mm ở mỗi cạnh. Phần này sẽ bị cắt bỏ sau khi in, đảm bảo thành phẩm không có viền trắng.
• Font chữ: Chuyển đổi (Convert/Outline) toàn bộ font chữ thành đối tượng vector để tránh lỗi font, nhảy chữ khi nhà in mở file trên một máy tính khác.
• Định dạng file: Luôn xuất file ở định dạng PDF chất lượng cao (High Quality Print). Đây là định dạng chuẩn nhất, giữ nguyên tất cả định dạng, màu sắc và chất lượng.

Mẹo tiết kiệm chi phí in catalogue hiệu quả

1. Tối ưu hóa khổ giấy và số trang: Luôn chọn kích thước tiêu chuẩn như A4 hoặc A5 và đảm bảo tổng số trang (tính cả bìa) là một số chia hết cho 4 (ví dụ: 16, 20, 24). Việc này giúp tối ưu hóa cách xếp trang trên một tờ in công nghiệp, giảm thiểu giấy thừa và trực tiếp cắt giảm chi phí sản xuất.
2. Tăng số lượng in: Nếu kế hoạch cho phép, hãy cân nhắc in số lượng lớn hơn. Đơn giá trên mỗi cuốn sẽ giảm đáng kể, giúp tối ưu hóa ngân sách cho các chiến dịch dài hạn.
3. Chuẩn bị file thiết kế sẵn sàng: Một file thiết kế đúng chuẩn kỹ thuật sẽ giúp bạn tránh được các chi phí phát sinh cho việc chỉnh sửa, biên tập lại.
4. Lựa chọn gia công thông minh: Cán màng bìa là cần thiết để bảo vệ. Tuy nhiên, hãy cân nhắc kỹ các kỹ thuật cao cấp như ép kim, phủ UV xem chúng có thực sự cần thiết và phù hợp với ngân sách không.
5. Làm việc với xưởng in trực tiếp: Lựa chọn làm việc thẳng với xưởng in sẽ giúp bạn loại bỏ các chi phí trung gian, đảm bảo nhận được mức giá tốt nhất.

Câu hỏi thường gặp về báo giá in Catalogue (FAQ)

Thời gian in catalogue mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào công nghệ và số lượng. In kỹ thuật số số lượng ít có thể lấy ngay trong ngày. Với in offset số lượng lớn, quy trình bao gồm xuất kẽm, in, phơi khô và gia công, nên thời gian sản xuất thường mất từ 3 đến 5 ngày làm việc sau khi bạn duyệt file thiết kế cuối cùng.

Tôi có thể in thử một mẫu trước khi in số lượng lớn không?

Có, hầu hết các xưởng in chuyên nghiệp đều cung cấp dịch vụ in thử (in proof) để bạn kiểm tra chất lượng màu sắc, giấy và nội dung trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt.

In số lượng ít (dưới 100 cuốn) có đắt không?

Đơn giá trên mỗi cuốn khi in catalogue số lượng ít sẽ cao hơn so với in số lượng lớn. Tuy nhiên, tổng chi phí của đơn hàng lại thấp, rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, startup muốn thử nghiệm thị trường hoặc phục vụ các sự kiện với ngân sách hạn chế.

Việc hiểu rõ các yếu tố cấu thành báo giá in catalogue không chỉ giúp bạn chủ động về ngân sách mà còn là chìa khóa để sở hữu một ấn phẩm chất lượng, chuyên nghiệp, phục vụ đắc lực cho hoạt động kinh doanh. Bằng cách lựa chọn thông minh từ kích thước, chất liệu giấy, công nghệ in cho đến việc chuẩn bị file đúng chuẩn, bạn hoàn toàn có thể tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả marketing. Đây là một trong những xu hướng phát triển của ngành in ấn hiện nay, tập trung vào việc cung cấp giải pháp tối ưu cho khách hàng.

Hy vọng rằng với những phân tích chi tiết và lời khuyên thực tế từ In Minh Khôi, bạn đã có một cái nhìn toàn diện về báo giá in catalogue. Bạn đã sẵn sàng để đầu tư một cuốn catalogue chuyên nghiệp cho thương hiệu của mình chưa?