In kẹp file là một trong những dịch vụ in ấn phổ biến hiện nay. Kẹp file là một vật dụng văn phòng phẩm được sử dụng để đựng, bảo quản và phân loại tài liệu, hồ sơ. In kẹp file giúp nâng cao tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho tài liệu, đồng thời cũng là một cách để quảng bá thương hiệu doanh nghiệp.
In Minh Khôi là nơi cung cấp dịch vụ thiết kế và in kẹp file tại Hà Nội. Để nhận tư vấn và báo giá nhanh nhất, quý khách có thể liên hệ:
Tìm hiểu thêm về sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi qua nội dung dưới đây.
Kẹp file là gì?
Kẹp file là một phương pháp để giữ các tài liệu, giấy tờ hay văn bản lại bằng cách sử dụng một ổ kẹp gắn vào viền bên trong của một thư mục hoặc một file. Phương pháp này giúp cho việc sử dụng và lưu trữ tài liệu trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.
Xem thêm:
Tại sao nên sử dụng dịch vụ in kẹp file?
Trong kinh doanh, dịch vụ in kẹp file được sử dụng rộng rãi vì nó giúp trình bày văn bản, tài liệu đẹp mắt, chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó, việc sử dụng kẹp file còn giúp bảo vệ tài liệu tốt hơn, giúp cho tài liệu không bị rách, gấp, hoặc tràn ra ngoài. Thêm vào đó, khi sử dụng dịch vụ in kẹp file, bạn có thể lựa chọn được giấy in phù hợp với từng mục đích sử dụng, giúp cho tệp tin của bạn trở nên chuyên nghiệp và thẩm mỹ hơn.
Các công dụng của kẹp file tài liệu
Kẹp file có nhiều công dụng nổi bật như:
- Để trình bày văn bản, tài liệu đẹp mắt, chuyên nghiệp hơn.
- Bảo vệ tài liệu tốt hơn, giúp cho tài liệu không bị rách, gấp, hoặc tràn ra ngoài.
- Lựa chọn được giấy in phù hợp với từng mục đích sử dụng, giúp cho tệp tin của bạn trở nên chuyên nghiệp và thẩm mỹ hơn.
- Thích hợp để sử dụng để đựng các tài liệu quan trọng trong văn phòng làm việc.
- Một sản phẩm quảng cáo hoặc marketing hữu ích để giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp đến khách hàng.
- Dễ dàng để lưu trữ với nhiều loại kích thước và kiểu dáng khác nhau cho phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau.
Báo giá in kẹp file theo yêu cầu
a) Bảng báo giá in kẹp file một mặt
- Kích thước mở ra: 42*31cm
- Kích thước gập lại: 21*31cm
- Gia công bế, gấp dán, có tai cài name card 7cm, hoàn thiện thành phẩm.
- Cán màng mờ (bóng) +650đ/mặt
- In trên giấy mỹ thuật: Liên hệ
| Số lượng (chiếc) | Đơn giá in kẹp file giấy C250 (vnđ) | Đơn giá in kẹp file giấy C300 (vnđ) |
|---|---|---|
| 300 | 7.900 | 8.500 |
| 500 | 5.360 | 5.700 |
| 1000 | 3.650 | 3.960 |
| 2000 | 2.860 | 3.150 |
| 3000 | 2.600 | 2.900 |
| 5000 | 2.400 | 2.680 |
b) Đơn giá in 2 mặt
- Kích thước mở ra: 42*31cm
- Kích thước gập lại: 21*31cm
- Gia công bế, gấp dán, có tai cài name card 7cm, hoàn thiện thành phẩm.
- Cán màng mờ (bóng) +650đ/mặt
- In trên giấy mỹ thuật: Liên hệ
| Số lượng (chiếc) | Đơn giá in kẹp file giấy C250 (vnđ) | Đơn giá in kẹp file giấy C300 (vnđ) |
|---|---|---|
| 300 | 10.200 | 10.500 |
| 500 | 6.900 | 7.250 |
| 1000 | 4.250 | 4.850 |
| 2000 | 3.300 | 3.590 |
| 3000 | 2.860 | 3.040 |
| 5000 | 2.790 | 2.950 |
Những lưu ý đáng quan tâm khi sử dụng dịch vụ in kẹp file
Các lưu ý đáng quan tâm khi sử dụng dịch vụ in kẹp file gồm:
- Chọn loại kẹp file phù hợp với quy cách tài liệu cần in.
- Kiểm tra kích thước tài liệu trước khi in để đảm bảo rằng nó phù hợp với kích thước của kẹp file.
- Chọn giấy in phù hợp với mục đích sử dụng, ví dụ như giấy bóng hoặc giấy mờ.
- Sắp xếp các tài liệu một cách rõ ràng và đảm bảo rằng chúng được chèn vào kẹp file một cách chính xác.
- Kiểm tra lại các bản in trước khi thực hiện đặt hàng lớn để đảm bảo rằng chúng đúng với yêu cầu của bạn.
Cách chọn loại kẹp file phù hợp với tài liệu
Để chọn loại kẹp file phù hợp với quy cách tài liệu cần in, bạn cần xác định kích thước giấy cần in và số lượng tài liệu cần in để lựa chọn loại kẹp file phù hợp. Nếu tài liệu cần in có độ dày lớn, bạn nên chọn kẹp file đựng nhiều tờ giấy. Nếu tài liệu có kích thước lớn, bạn nên chọn kẹp file to hơn để tài liệu không bị gấp hoặc bị nhăn. Nếu bạn cần in các tài liệu quan trọng hoặc cho mục đích lưu trữ lâu dài, bạn có thể chọn kẹp file bằng nhựa PVC để bảo vệ tài liệu tốt hơn.
Hướng dẫn lựa chọn chất liệu giấy in kẹp file
Thông thường khi in kẹp file, các loại giấy in thường được sử dụng gồm giấy Briston, giấy Couche, giấy mỹ thuật, giấy Ivory, giấy Duplex hay giấy mạch ngang. Tuy nhiên, để lựa chọn chất liệu giấy in kẹp file phù hợp với nhu cầu sử dụng, bạn cần cân nhắc đến độ dày, độ bóng, độ bền và yêu cầu thẩm mỹ của tài liệu. Nếu tài liệu cần in là các văn bản quan trọng, bạn nên chọn các loại giấy in cao cấp để đảm bảo tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ của tài liệu. Nếu tài liệu cần in là các tài liệu quảng cáo hay marketing, bạn có thể sử dụng giấy in bóng để làm nổi bật hình ảnh và logo của doanh nghiệp.
Thiết kế kẹp file chuyên nghiệp
Kẹp file vừa là công cụ lưu trưc vừa là tài liệu quảng cáo, do vậy thiết kế kẹp file công ty cần đảm bảo sự chính xác và chuyên nghiệp. Sau đây là một số lưu ý trong quá trình thiết kế:
- Sắp xếp các tài liệu một cách rõ ràng và đảm bảo chúng được chèn vào kẹp file một cách chính xác.
- Chú ý đến việc lựa chọn kích thước kẹp file phù hợp với số lượng tờ giấy bên trong và kích thước của tài liệu.
- Sử dụng các font chữ chuẩn và dễ đọc, đảm bảo kích thước chữ phù hợp với từng phần của tài liệu.
- Đảm bảo độ phân giải của hình ảnh và các đồ họa trên tài liệu đủ cao để in ra với chất lượng tốt.
- Chọn màu sắc phù hợp và kiểm tra màu in để đảm bảo rằng chúng trùng với màu trên màn hình máy tính.
- Sử dụng những chi tiết nhỏ để cải thiện sự chuyên nghiệp của tài liệu, ví dụ như việc sử dụng logo công ty hoặc bản đồ địa lý để bao gồm thông tin cần thiết.
Tham khảo các mẫu kẹp file chuyên nghiệp
Kẹp file được sử dụng phổ biến trong công việc và học tập. Chúng giúp cho việc lưu trữ và sắp xếp tài liệu trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn. Để giúp bạn tìm được mẫu kẹp file đẹp và phù hợp, chúng tôi xin giới thiệu đến bạn những mẫu kẹp file đa dạng và phong phú, từ các kiểu kẹp file cơ bản và đơn giản đến các mẫu kẹp file được thiết kế riêng biệt với nhiều kiểu dáng và màu sắc khác nhau.
Liê hệ đặt thiết kế và in kẹp file theo yêu cầu
In Minh Khôi là một công ty in ấn uy tín tại Hà Nội. Chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ trong đó có “in kẹp file theo yêu cầu”. Với đội ngũ nhân viên lành nghề, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm in kẹp file chuyên nghiệp, giá rẻ và đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng.
Liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá hoặc đặt hàng ngay hôm nay:
- Địa chỉ: Liền kề 15, khu hành chính mới, Hà Cầu, Hà Đông, Hà Nội.
- Số điện thoại: 0961.94.9922 hoặc 0961.97.9922
- Email: incongnghemk@gmail.com
- Fanpage: Công ty in Minh Khôi
Quy trình làm việc:
- Tiếp nhận yêu cầu in kẹp file từ khách hàng.
- Kiểm tra tài liệu in và đề xuất giải pháp in kẹp file phù hợp.
- Lựa chọn loại giấy in và kích thước kẹp file phù hợp với tài liệu in.
- Tiến hành thiết kế kẹp file theo yêu cầu của khách hàng (nếu có).
- Duyệt và xác nhận cho khách hàng trước khi thực hiện in.
- In tài liệu và chèn vào kẹp file theo đúng thứ tự được yêu cầu.
- Kiểm tra và chuẩn bị sản phẩm in kẹp file trước khi giao cho khách hàng.
Xem thêm các dịch vụ liên quan khác: